移动互联网工具为传统企业插上转型的翅膀

移动互联工具为传统企业插上转型的翅膀

今天我们讲述一个故事：一家生产型的传统企业，在时代的变革中，如何借助互联的力量，为自己探索一条可持续发展的信息化之路。

深圳市腾龙源实业有限公司成立于1998年，专门从事化工及周边产品的研发、生产和销售。经过十数年的发展，逐步成长为年销售额达到数亿元规模，成为广东地区较有名气的专业化工公司。

但凡一家公司壮大了之后，都会遇到两个关于转型的命题。一是在人员迅速扩张的情况下，如何能将过往粗放式的管理精细化，提升企业执行力;二是在新形势下，如何优化企业的生态环境，转向更高效、成本更低的运营模式。

腾龙源就是个典型的案例。企业越做越大，部门越来越多，各团队内部的任务执行、流程协作的效率不免下降。比如销售部门任务安排后，执行过程无人跟踪，领导不了解详情也无法即时催促，等到截止时间到了，发现还未完成。最后各人员之间相互推脱、不了了之，严重影响了正常工作。再比如需要上级审核的报销单、请假单，因为领导出差或不在办公室，找不到人签字，诸多类似原因，使得公司业务流程的效率提不上来。

iWorker工作家的出现，使腾龙源的总经理李国富先生找到了办法。这个社交化的管理工具，集、移动、社交等新一代信息化特点于一身。在 iWorker 中，企业战略被分解为月、周计划，整体任务也分日常、项目、客户、流程等几个类别。员工之间可随时查看任务进展情况，还引入评价和评分体系，将客户管理和项目管理同个人绩效挂钩，以提高个人和企业的整体执行力和效率。iWorker支持web、iPhone、android移动客户端登录，随时随地了解任务执行情况。

李总在iWorker任务管理平台向员工安排任务后，任务执行人通过收到iWorker平台发来的推送消息或短信通知，第一时间就能够知晓任务。通过这个功能，腾龙源在管理中大幅降低了沟通成本。在任务执行过程中，还能通过任务的提醒、催办功能，提醒员工及时完成，以免员工遗忘。

腾龙源的员工通过iWorker平台进行报销、请假等业务流程的审核。员工不用再跑多个部门找相应负责人签字，也不怕找不到审核人。员工只需在iWorker平台上发送报销、请假单，不管审核人在不在公司，当前业务审核人就会收到推送消息，再也不用担心找不到审核人了。从而大大提高公司业务处理效率。同时员工还可以通过流程的催办功能，提醒当前审核人及时处理流程审核工作，由此提高客户流程处理速度50%以上。

同时，iWorker任务管理工具也为公司提供了报销单打印功能，员工可以打印已审核的报销单，提交给财务领款积极为官兵成长成才创造条件。在月底时，财务人员通过费用报销汇总表、明细表对账目进行核对。大大方便了公司的财务人员工作。

在上线初期，大家对上信息化系统还是有些发怵。生怕不能解决问题，还凭空增加了工作负担。等到真正掌握了iWorker之后，员工才理解李总所说工欲善其事，必先利其器的含义。售后部的小张就说，最明显的一个感受你很难面对一群举手投足就像跳弗拉门戈舞的人问出有深度的问题。，就是现在再听不到谁说我在等谁谁谁这样的话了。每件事都找得到负责人，协同效率与之前不可同日而语。

李总总结到：未来企业必须走上信息化、互联化的发展道路。我们虽然是传统行业，但忧患意识很强烈。我希望我们能在未来几年之内转向互联模式的企业。要做到这一步，要由内至外，先内后外。公司内部要先互联起来，再向外部生态链扩展。iWorker正好对我们的胃口!听说下一步iWorker要向企业间延伸，这正是我们所期盼的模式变革!